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代理记账到底是做什么的?是不是注册公司都需要找代理记账公司?

2022-07-11 08:45:56

成立了公司,是否需要找代理记账公司呢?

很多老板在成立了公司以后,会收到很多代理记账公司的电话。那是不是一定要找代理记账公司呢?其实并不是,是否需要找代理记账公司代账是公司自己选择的。那代理记账公司是做什么的呢?今天我们就来聊一聊代理记账的问题~



一、首先科普一下想要办理代理记账许可,要达到的条件:

①依法设立的企业。

②专职从业人员不少于3人。

③主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于3年,且为专职从业人员。

④有健全的代理记账业务内部规范。

之所以科普这一项信息,是想告诉大家选择代理记账公司时要选择有代理记账资格的公司,相对来说会更有保障更专业。

二、什么情况可以选择代理记账公司

代理记账公司的客户针对的中小企业,因为公司成立后需要按照要求建账报税,公司没有那么大的业务量,请专业的会计人员成本比较大,就有了代理记账公司的存在。代理记账这个行业是专业提供会计服务的第三方平台,为没有达到配备专职会计人员条件的纳税人提供建账报税等会计服务。

是否选择代理记账,取决于该单位是否具备配备专职会计人员的条件,这应该由各单位根据自身的会计业务需要自主决定。一般而言,单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简程度、经营管理的要求,是决定单位是否配备专业会计人员的主要因素。

①单位规模大、经纪业务多、财务收支量大、在经营管理上要求高的单位----一般应该单独设置会计机构并配备专职会计人员,以便及时组织本单位各项经济活动和财务收支的核算,实行有效的会计监督,提高企业会计工作的效率和会计信息的质量。

②单位规模小,公司结构简单经济业务少,票据不多的企业----一般选择第三方代理记账公司会比较合适,节约成本。


三、代理记账提供的服务以及工作内容

提供的服务

根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料,按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算包括:

①审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告;

②对外提供财务会计报告;

③向税务机关提供税务资料;

④委托人委托的其他会计业务。


工作内容

①每月1-5日与客户交接票据,注意一定要签交接单;

②每月的6-10日根据公司收入情况以及收到的票据做账,手工账和电子账都需要做;

③进行本月的纳税申报:电子税务局(增值税、附加税、工会、企业所得税等)、自然人扣缴客户端(个税);

④将本月手工账装订成册,进行保存。

⑤和客户沟通本月的会计工作,提醒涉税风险及成本费用票据等问题。


四、合作标准

哪些企业账务接与不接要三思而后行?

①走账混乱:一家企业有支付宝收款、有微信收款、有银行收款、有个人账户收款,数据不好整理,容易漏掉数据,会导致账务处理不完整做账需要花费的时间长;

②长期不做账:老板前期没有请会计也没有找代账公司,自己长年零申报,没有做过账。后期税务局进行查账才想要找代理记账公司补做前几年的账务。这种情况已经要查账了,来不及补做账,时间周期比较长财务资料不完整,后期税务风险比较大。

③工厂财务的账:公司比较大,有大量进销项还有库存,需要一一核对比较麻烦,人工成本比较高,这种公司一般推荐找专职的会计来做账。

④有些创业者在本地注册公司,但办公室、员工、出纳、法人全不在本地,即使是零申报,但后期有什么杂事,都要帮忙跑,很多信息都没有办法现场对接。

那些代理记账公司合作与不合作要三思而后行

①没有申请代理记账资质的企业,没有保障,后期有问题不好维权。

②只报税不记账的公司。要找即记账又报税,每个月清清楚楚的交接文件的公司。

③不签合同的公司,即使签订合同也需要把服务内容写清楚,尤其是两大年报(企业所得税年报、工商年报),避免后期乱收费。

④只按照你提供的票据做账,不了解公司情况,后期出现的情况就是账实不符。也许你库存没有了,账上还挂着很多的库存。

合作关系是双方都可以遵守合同义务,纳税人要提供给完整合法的原始凭证,代理记账公司要严格按照规定做账报税,反应公司财务情况。一定要多沟通,只有好的沟通才能解决问题。

对于代理记账大家还有什么疑问和想法的可以在评论里讨论哦~

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